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Centralize seus fax - Economia e agilidades

Tenha a solução ideal para transmissão e recepção automatizada de fax no seu ambiente de rede, disponibilizando a capacidade de enviar, receber e distribuir fax em todas as estações de trabalho da sua rede.

Economize com manutenção nos seus equipamentos de fax, nos gastos de papel desnecessários e ganhe precioso tempo nos envio e recebimento de fax dos seus funcionários.

A nossa solução se baseia na instalação de um servidor Linux, com serviços sem licença de uso. Nos servidores conectamos os fax/modens que irão receber as linhas telefônicas para o recebimento e o envio de fax. O servidor não precisa ser nenhum "top" de linha. Um pentium III ou celeron já pode começar a fazer o trabalho.

Quando algum fax é enviado para sua empresa, os fax/modens atendem ligação, logo o servidor linux de fax começa a receber o material e de acordo com a sua programação, pode enviar esse fax para um determinado e-mail, ou para várias contas de e-mail, ou para uma determinada pasta do servidor de dados da rede, enfim, depois que esse fax esta dentro do servidor digitalizado, o mesmo pode ser disponibilizado de diversas maneiras para sua perfeita visualização.

Agora para o envio, o usuário cria o documento por exemplo no Word, Excel, entre outros, e assim que clicar para imprimir, o usuário pode escolher imprimir pelo fax, ele preenche o número de telefone do destinatário, e rapidamente esse documento esta chegando com sucesso no destino correto.

Implantando essa solução, a sua empresa ganha em algumas vantagens como:

  • Os fax recebidos podem ser enviados diretamente para um determinado email;
  • Economia de tempo de até 90% na transmissão em relação ao fax convencional;
  • Economia nos custos de material de escritório, imprimindo os fax necessários em impressoras da rede;
  • Economia nos custos de manutenção dos equipamentos de telefone-fax;
  • Economia com custos de bobinas de papel de fax;
  • Como o usuário nao precisa imprimir o documento para enviar o fax, economia nas impressoras da rede;
  • Envia fax de melhor qualidade e mais legíveis;
  • Sem limite no número de linhas de fax;
  • Permite associar cada linha de fax a um determinado usuário ou setor da empresa;
  • Durabilidade das informações via fax, pois já estarão digitalizadas;
  • Pode
    ser integrado a rotina de backup da rede, fazendo com que a empresa
    tenha em segurança todos os fax recebidos legíveis e garantidos.

O que eu preciso investir?

Primeiramente precisaremos de um computador, que hoje encontramos no mercado, com facilidade de pagamento e garantia na faixa de uns R$ 700,00, agora se você já tem um computador livre na rede, ou pensa em melhorar o computador de um determinado usuário, a estação que ficará sem uso, poderá ser instalado o serviço. Além disso, serão necessários fax/modens de acordo com o número de linhas de fax que você instalará, e se for mais de 01 linha de fax, precisará de uma placa multiserial.

Em quanto tempo recupero o investimento?

O cálculo é simples. Coloque numa planilha qual seu custo mensal nas compras de bobinas de papel de fax para recebimento dos fax, nos gastos com as impressoras, pois para o seu fax ser enviado hoje é necessário imprimir o documento, nos custos com manutenção dos equipamentos de fax, e o mais importante no tempo que seu funcionário gasta, em todo o processo para enviar ou receber um fax. Somado todos esses custos, compare com o custo da instalação do projeto, e veja como que você consegue ter resultados rapidamente com a solução implantada.

Uma vantagem a mais!!!

Outra grande vantagem que listamos, é que mesmo que você não esteja na empresa, e precisa ler um fax que foi recebido no seu escritório, basta você abrir seu e-mail de qualquer computador na Internet,e pronto, visualize seu fax.

Nos menus ao lado, temos uma descrição do funcionamento num nível mais técnico, agora se você tiver dúvidas, entre no menu dúvidas e preenche o formulário caso não tenha resposta a sua pergunta, ou veja na parte de exemplos de uso, como algumas empresas utilizam essa solução e estão plenamente satisfeitas.