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Capture todos os emails enviados e recebidos na sua rede

Recentemente a Rede Globo de Televisão demitiu um funcionário por mandar informações sigilosas para sua principal concorrente, Rede Record:

"A rede afirma ter uma política de segurança da informação em seu código de ética, em que toda informação a que os profissionais têm acesso em razão da sua relação com a empresa é, a princípio, sigilosa. O "espião" foi descoberto após um varredura nos e-mails corporativos da empresa. O departamento Jurídico da Globo estuda as medidas legais cabíveis contra a Record e contra o funcionário demitido." - Leia a matéria completa, clicando aqui

O vazamento de informações de sua empresa podem trazer inúmeros prejuízos para os seus negócios, como criar uma concorrência desleal.

Como podemos ter controle dos emails que passam na sua rede?

Se sua empresa não possui um servidor de e-mail próprio em seu ambiente, você teria esse controle apenas se o seu provedor disponibilizar esse serviço para você. Porém, dificilmente os provedores de e-mail ativarão esse serviço no ambiente deles.

A forma mais fácil de capturar os e-mails enviados e recebidos na sua rede, baseia-se na utilização de um servidor gateway, onde todos os dados da sua rede serão obrigados a passar por ele, e assim que um pacote SMTP (porta 25) ou POP (porta 110) entrar no servidor, ele captura esse pacote e armazena numa área do disco reservada para essa função.

No desenho abaixo, temos um exemplo da solução:


Captura de Email

Depois das mensagens armazenadas, você pode visualizá-las de várias formas, a mais simples e fácil, e ler as mensagens diretamente do seu cliente de e-mail, ou seja, basta configurar uma conta de e-mail, apontando o POP para o servidor de captura de e-mail, e as mensagens começarão a serem baixadas.

Além da função de auditar os e-mails trafegados na sua rede, essa solução também é válida para que você guarde uma cópia de todos os e-mails utilizados, com objetivo de futuras consultas, caso esse e-mail seja perdido do computador do usuário.