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Facilite o trabalho em grupo, tenha seu software colaborativo (Groupware)

O Groupware ou software colaborativo é um sistema que facilita o trabalho em grupo, ou seja, um termo usado para classificar softwares que simplifica a colaboração através do compartilhamento de informações.

Skip Ellis, professor universitário norte-americano especializado em Groupware, define a ferramenta como um "sistema baseado em computador que auxilia grupos de pessoas envolvidas em tarefas comuns (ou objetivos) e que provê interface para um ambiente
compartilhado"

A maioria dos softwares groupware, permite que seja compartilhado, por exemplo, catálogo de endereços (address book) e calendário. Com isso, uma secretária pode agendar uma reunião do seu chefe, de forma que este possa visualizar essa informação de qualquer lugar, seja de um cliente de e-mail, como Outlook, Thunderbird, etc, ou diretamente pelo Webmail.

Esse tipo de agilidade garante maior produtividade dos usuários e informações disponíveis nos lugares certos e na hora exata.


“Estamos na Era do Silício. A próxima é a Era do Tempo”
Professor Carvalho Rodrigues, pai do satélite Português

 


O Tempo passou a ser o fator primordial na resposta ao Mercado, necessário às empresas que pretendam acompanhar a mudança contínua em que vivemos.

 

Exemplo de uso do Groupware

 

Uma estrutura de software colaborativo não deve ser apenas visto como uma simples coleção de aplicações, nem como apenas uma simples visualização de mensagens. O Groupware deve ser entendido antes de tudo como uma infra-estrutura que reuna todo o conhecimento e inteligência da empresa de modo a garantir o sucesso das necessidades dos usuários quando necessitarem de tais dados.

O objetivo é desenvolver a capacidade de dar respostas rápidas e certas aos clientes, internos e externos, de modo a conseguir tomar decisões com a eficiência necessária para não perder as oportunidades que nos surgem e não esperam.

Algumas das vantagens do uso do Groupware:

  • facilitar a comunicação: mais rápida, mais clara, mais persuasiva;
  • permitir comunicação onde não seria possível em outra situação;
  • juntar múltiplas perspectivas e especialidades;
  • formar grupos de interesses comuns;
  • economizar tempo e custos na coordenação de trabalho em grupo;
  • facilitar a solução de problemas em grupo;
  • permitir novas modalidades de comunicação

O E-Groupware é o sistema de groupware que adotamos em nossos projetos, pois trata-se de um software livre (não possui custo de licença), pronto para qualquer ambiente, além disso é internacional, suportando mais de 25 idiomas, por fim , é independente de plataforma, rodando em GNU/Linux, Mac, Windows entre outros.

Para acessá-lo, tudo o que você precisa é um navegador de internet, como Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, entre outros.

As principais aplicações que o E-Groupware possui, são as seguintes:

  • Agenda: suporta gerenciamento de grupos, recursos (equipamentos, ferramentas) e contatos;
  • Catálogo de Endereço: gerenciador de contatos usando SQL ou LDAP;
  • Webmail amigável;
  • Gerenciador de Tarefas: Ferramenta poderosa de tarefas, ToDO, Notas, Chamadas Telefônicas e CRM;
  • Gerenciador de Projetos: baseado em elementos, extremamente integrado com todas as outras aplicações do E-Groupware;
  • Gerenciador de Recursos: Inventário;
  • Gerenciador de Arquivos: arquivos armazenados em VFS (Virtual File System);
  • Gerenciador de Sites: gerenciador de conteúdo de sites;
  • Planilha de tempo: integrado ao gerenciador de projetos, permite rastrear atividades através do tempo;
  • Wiki;
  • Gestão do conhecimento: base de conhecimento;
  • Enquetes;
  • Compartilhador de favoritos;
  • Notícias: publica e manipula noticias dentro do E-Groupware;
  • Chat: sistema de bate-papo para os usuários do Groupware;
Dê agilidade e facilidade na troca de informações de seus usuários. Esteja preparado para a Era do Tempo, organizando o trabalho em grupo, os resultados são alcançados rapidamente, e todos só tem a ganhar.

Entre em contato conosco, clicando aqui, e peça maiores informações do projeto GroupWare.