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Acesse sua empresa de qualquer lugar do mundo - Home Office

A internet dentro de suas inúmeras vantagens que nos trouxe, uma vem se destacando cada dia que passa. Com ela, tornou-se possível o acesso remoto em arquivos e redes até então de uso apenas dentro da empresa que trabalhamos.

Devido a isso, o termo "home office" ganhou força e cresce a cada dia seu uso. Mas o que é "home office"?

Traduzindo o termo acima, significa, escritório em casa. Ou seja, a partir de sua casa, pode-se desenvolver todo seu trabalho a partir de sua residência, sem a necessidade de se locomover todo dia até sua empresa, e direto de sua casa, é realizado as suas tarefas, trazendo grandes benefícios tanto para empresa quanto para seus funcionários.

De acordo com o site, www.escritorioemcasa.com.br, ele cita os principais motivos para montar o home office, são eles:

  • A empresa na qual é funcionário propõe que o trabalho seja feito em casa de forma integral ou parcial;
  • Após perder ou sair do emprego resolve partir para a livre iniciativa com uma estrutura mínima;
  • É um profissional que tem atua em um escritório externo, mas que também trabalha em casa como extensão do seu tempo;
  • Está em um estágio profissional que lhe permite realizar as atividades exclusivamente em sua residência ou a partir dela;
  • Exerce uma atividade que para desenvolvê-la o local não é importante;
  • Limitações físicas o impedem de continuar trabalhando em locais externos;
  • Não quer mais se locomover todos os dias para um outro local e ter que
    enfrentar congestionamentos, transportes coletivos lotados, mau tempo e a insegurança das ruas;
  • Precisa ficar perto da família;
  • Quer trabalhar em horários alternativos e a sua atividade permite que isto seja possível trabalhando em casa;
  • Tem uma empresa estabelecida em local externo e avalia que não precisa disso para desenvolvê-la;
  • Trabalha em vários locais externos e precisa do home office como o local para organizar e planejar suas atividades; e
  • Muitos outras razões.

Como vimos acima, existem vários motivos para ser criado um home office. Mas vamos nos focar nos principais motivos, que é o fato do usuário da empresa estiver sempre realizando trabalhos externos e com extrema necessidade de estar conectado na rede da sua empresa, e também o fato da empresa preferir que o seu funcionário trabalhe a partir de casa, sem a necessidade de ir até a empresa, e use todo o sistema como se estivesse sentado na sua mesa de trabalho dentro da empresa.

O mais importante para essa conexão externa na rede da empresa, é garantir a segurança desse acesso. Já imaginou a porta da sua empresa aberta para qualquer pessoa que estiver passando pela rua, entrar e utilizar o ambiente? Ou seja, uma conexão remota mal configurada, faz exatamente isso, deixa um canal aberto, para qualquer usuário de internet, em qualquer parte do mundo, entrar e fazer o que quiser.

Agora, se utilizarmos um sistema de túnel, com criptografia, estamos garantindo que apenas usuários autorizados, terão acesso a rede da empresa, e se formos mais rigorosos, podemos definir quais computadores, ou serviços que esses usuários poderão utilizar. No desenho abaixo, temos uma breve descrição do funcionamento:

 

 

No desenho acima, temos um exemplo, de conexões na empresa, a partir da residência do funcionário, ou acesso quando os funcionários estiverem viajando ou realizando trabalhos externos.

Esse túnel criptografado, é realizado por VPN (Virtual Private Network) - rede virtual privada, onde, no escritório instalamos o serviço de VPN, e nos computadores residenciais dos usuários ou notebooks deles, é instalado um programa cliente de VPN, e ativamos as chaves criptografadas nesse computador, garantindo assim que o acesso se torna possível apenas daquele computador cadastrado.

Dê facilidade e agilidade aos seus funcionários ativando essa solução. A empresa só tem a ganhar, pois reduzirá os custos de locomoção de seus usuários sempre que os mesmos precisarem ir até a empresa para inserir alguma informação, e seu funcionario terá mais tempo disponível para fazer seu trabalho diretamente da sua própria residência.

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