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Compartilhe seus e-mails para seus usuarios direto de sua caixa postal

`    O e-mail cada vez se torna a forma mais utilizada de comunicação entre as empresas. Devido ao seu custo baixo, a facilidade e a rapidez com que as mensagens circulam, as empresas vem adotando as mensagens via e-mail como a principal troca de informações entre seus funcinários, fornecedores e clientes.

Mas como sempre, o mau uso do e-mail, pode acarretar em outros problemas. Os usuários podem enviar informações para outras pessoas não autorizadas, nesse caso, ja desenvolvemos a solução Capture os e-mails trafegados na sua rede.  Outra desvantagem do mau uso da ferramenta tem sido o consumo do link de internet por e-mails que ja foram recebidos. Imagine que um usuário receba uma série de e-mails grandes, e o mesmo usuário precise encaminhar essas mesmas mensagens para vários outros usuários. Numa conta rápida, se o volume de e-mail que o usuário recebeu seja de 10 Megas, e o mesmo precise encaminhar para outros 10 usuários, então teremos 100 Megas de e-mails saindo da sua rede, e quando os usuários forem baixar as mensagens teremos mais 10 Megas de mensagens para cada os 10 usuários que teriam que receber esse e-mail.

Empresas vem fazendo aumentando a banda de Internet, vem colocando cotas de tamanho nas mensagens, mas os resultados nao tem sido satisfatório.

Pensando nisso, apresentamos uma solução de compartilhador de e-mails.

 

Compartilhador de E-mail

 

A forma de uso é simples. Ativamos no servidor da rede o protocolo de e-mail IMAP. é nele que configuramos as pastas que serão compartilhadas, e quais usuários terão acesso de leitura e escrita na pasta. Pode ser ativado nesse servidor a ferramenta para que apenas ele baixe todos os e-mails dos seus usuários, e ele distribuirá para os respectivos usuários.

Depois disso, quando o usuário configura sua conta de e-mail, se foi configurado acesso a pasta compartilhada, será carregado essa pasta de mensagens. Dessa forma, o usuário, recebe o seu e-mail normalmente, e com uma simples açao, pode mover ou copiar a mensagem para essa pasta compartilhada, ficando disponível a mensagem para todos que estejam configurados para ter acesso nessa pasta.

Além da vantagem do melhor consumo do link de internet usando essa ferramenta, outra melhoria se tem com o backup, pois será necessário fazer em um único local a cópia das mensagens para as unidades de backup e o volume dessa cópia é menor, já que se copia apenas uma pasta com mensagens comuns e não várias contas de e-mails com mensagens comuns.